1. Hesaplar için kodlar kullanın
2. Çok yönlü takip bütçeleriyle başa çıkın
3. Paylaşımlı maliyetleri bölmek için bir sistem belirleyin ve buna bağlı kalın
4. Bütçe takip tablolarınızı büyük değişiklikler olmasa bile düzenli olarak güncelleyin
5. Bütçeleriniz ve elinizdeki gerçek nakit paranız arasında düzenli mutabakatlar yapın
Bir yazılım kullanmasınız bile projelerinize kodlar verin, hatta isterseniz fon sağlayıcılarınızı da kodlayın.
Genel takip tablonuzun, maliyetlerinizi fon sağlayıcıların şablonlarına kolaylıkla kopyalayıp yapıştırmanıza olanak verecek kadar kapsamlı olduğundan emin olun.
Çeşitli projeler arasında paylaştıracağınız maliyetleri bölmenin birkaç yolu var.
Tüm takip bütçelerinizi ayda en az bir kez, neredeyse hiç maliyetiniz olmadığı aylarda bile, güncelleme ve kontrol etme alışkanlığı edinin.
Bankada ve nakit olarak sahip olduğunuz para ile genel harcama takip belgeleriniz arasında düzenli olarak mutabakat sağlamanız önemlidir.